Apa itu Signature di Outlook?
Signature di Outlook adalah tanda tangan digital yang biasanya berisi informasi kontak dan informasi tambahan lainnya yang akan muncul secara otomatis di setiap email yang Anda kirim. Dengan menggunakan signature di Outlook, Anda bisa memberikan informasi kontak Anda secara cepat dan mudah kepada penerima email.
Langkah-Langkah Membuat Signature di Outlook
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat signature di Outlook:
1. Buka Aplikasi Outlook
Pertama-tama, buka aplikasi Outlook di komputer Anda.
2. Pilih Menu File
Kemudian, pilih menu “File” di bagian atas layar.
3. Pilih Options
Setelah itu, pilih opsi “Options” di bagian bawah menu “File”.
4. Pilih Mail
Setelah masuk ke menu “Options”, pilih opsi “Mail” di bagian kiri layar.
5. Pilih Signature
Setelah itu, pilih opsi “Signature” di bawah menu “Mail”.
6. Klik New
Klik tombol “New” untuk membuat signature baru.
7. Beri Nama pada Signature
Beri nama pada signature yang akan Anda buat.
8. Tulis Signature Anda
Tulis informasi kontak atau informasi tambahan lainnya yang ingin Anda sertakan di signature Anda.
9. Pilih Tipe Signature
Pilih apakah signature yang Anda buat akan digunakan untuk email baru, balasan, atau kedua-duanya.
10. Simpan Signature
Setelah selesai membuat signature, klik “Save” untuk menyimpannya.
Keuntungan Membuat Signature di Outlook
Ada beberapa keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan membuat signature di Outlook, di antaranya:
1. Memudahkan Kontak
Dengan menggunakan signature, Anda bisa memberikan informasi kontak Anda secara cepat dan mudah kepada penerima email.
2. Profesional
Penggunaan signature di Outlook akan membuat email Anda terlihat lebih profesional.
3. Branding
Dengan menambahkan logo atau tagline perusahaan dalam signature, Anda bisa memperkuat branding perusahaan Anda.
Kesimpulan
Signature di Outlook adalah fitur yang sangat berguna untuk memberikan informasi kontak Anda secara cepat dan mudah kepada penerima email. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda bisa membuat signature di Outlook dengan mudah dan cepat. Jangan lupa untuk menyesuaikan signature Anda dengan kebutuhan dan karakter perusahaan Anda.
