1. Perencanaan Sebelum Menulis Surat Lamaran
Sebelum mulai menulis surat lamaran kerja, ada baiknya untuk melakukan perencanaan terlebih dahulu. Tentukan posisi yang akan dilamar, lakukan riset tentang perusahaan tersebut, dan pahami job description yang dibutuhkan.
2. Penyusunan Struktur Surat Lamaran
Struktur surat lamaran kerja yang baik terdiri dari pembukaan, isi, dan penutup. Pembukaan berisi tentang pengenalan diri, isi berisi tentang kemampuan dan pengalaman kerja, serta penutup berisi harapan untuk bisa diterima bekerja di perusahaan tersebut.
3. Bahasa yang Digunakan
Gunakan bahasa yang formal namun tetap bersahabat dalam surat lamaran kerja. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu kaku atau terlalu santai.
4. Kepatuhan Terhadap Format Surat Lamaran
Pastikan surat lamaran yang Anda buat mengikuti format yang umum digunakan, seperti penulisan alamat perusahaan, tanggal, subjek, salam pembuka, isi, salam penutup, dan tanda tangan.
5. Menonjolkan Kelebihan Anda
Dalam surat lamaran, jangan lupa untuk menonjolkan kelebihan dan prestasi yang Anda miliki. Ceritakan pengalaman kerja dan pendidikan yang relevan dengan posisi yang dilamar.
6. Menghindari Copy-Paste
Hindari menyalin surat lamaran dari sumber lain secara langsung. Buatlah surat lamaran dengan kata-kata sendiri agar terlihat lebih personal dan kreatif.
7. Menyertakan Lampiran
Jika diperlukan, sertakan lampiran seperti CV, portofolio, atau sertifikat pendukung lainnya untuk memperkuat surat lamaran Anda.
8. Kesesuaian Antara Surat Lamaran dan CV
Pastikan isi surat lamaran Anda sesuai dengan informasi yang terdapat di CV Anda. Jangan memberikan informasi yang bertentangan antara surat lamaran dan CV.
9. Kesesuaian Bahasa dengan Posisi yang Dilamar
Sesuaikan bahasa yang digunakan dengan posisi yang dilamar. Jika posisi yang dilamar adalah posisi yang memerlukan kreativitas, gunakan bahasa yang lebih kreatif dalam surat lamaran Anda.
10. Penulisan yang Tepat dan Jelas
Gunakan kalimat yang tepat dan jelas dalam surat lamaran Anda. Hindari penggunaan kalimat yang rumit atau ambigu yang dapat membingungkan pihak yang membaca.
11. Menyebutkan Alasan Melamar Posisi Tersebut
Jelaskan alasan Anda memilih untuk melamar posisi tersebut dan mengapa Anda merasa cocok untuk posisi tersebut. Berikan alasan yang logis dan meyakinkan.
12. Menunjukkan Kepedulian terhadap Perusahaan
Sertakan informasi tentang perusahaan yang Anda lamar, seperti misi, visi, dan nilai perusahaan tersebut. Tunjukkan bahwa Anda peduli dan tertarik dengan perusahaan tersebut.
13. Menggunakan Kalimat Penutup yang Menarik
Gunakan kalimat penutup yang menarik dan memperlihatkan antusiasme Anda terhadap posisi yang dilamar. Sampaikan harapan Anda untuk dapat diterima bekerja di perusahaan tersebut.
14. Memperhatikan Tata Letak Surat Lamaran
Perhatikan tata letak surat lamaran Anda agar terlihat rapi dan mudah dibaca. Gunakan spasi yang cukup antara paragraf dan antara bagian-bagian surat lamaran.
15. Mengecek Ulang Surat Lamaran
Sebelum mengirimkan surat lamaran, pastikan untuk mengecek ulang tata letak, ejaan, tanda baca, dan kesalahan lainnya. Jangan sampai ada kesalahan yang dapat mengurangi kesan profesional Anda.
16. Menyimpan Salinan Surat Lamaran
Simpan salinan surat lamaran yang telah Anda buat sebagai arsip pribadi. Hal ini akan memudahkan Anda jika suatu saat memerlukan informasi yang terdapat di surat lamaran tersebut.
17. Mengirimkan Surat Lamaran Secara Online
Jika perusahaan menerima surat lamaran secara online, pastikan untuk mengirimkan surat lamaran melalui email atau platform yang disediakan perusahaan dengan format yang sesuai.
18. Menyertakan Informasi Kontak yang Jelas
Sertakan informasi kontak yang jelas dalam surat lamaran Anda, seperti nomor telepon dan alamat email. Hal ini akan memudahkan pihak perusahaan untuk menghubungi Anda jika diperlukan.
19. Menyampaikan Pesan Terima Kasih
Selalu sampaikan pesan terima kasih pada akhir surat lamaran Anda. Sampaikan apresiasi Anda atas kesempatan yang diberikan untuk melamar posisi tersebut.
20. Memperhatikan Waktu Pengiriman
Pastikan untuk mengirimkan surat lamaran Anda sesuai dengan batas waktu yang ditentukan oleh perusahaan. Jangan sampai terlambat atau terlalu cepat dalam mengirimkan surat lamaran.
21. Berkomunikasi dengan Baik
Jika ada pertanyaan atau keperluan tambahan terkait surat lamaran Anda, berkomunikasi dengan pihak perusahaan secara baik dan sopan. Tunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang profesional.
22. Menjaga Etika dalam Berkomunikasi
Jaga etika dalam berkomunikasi dengan pihak perusahaan, baik melalui email, telepon, maupun dalam wawancara. Tunjukkan bahwa Anda adalah orang yang dapat dipercaya dan berkomitmen.
23. Menyusun Surat Lamaran dengan Rapi
Pastikan surat lamaran yang Anda buat terlihat rapi dan mudah dibaca. Gunakan font yang jelas dan ukuran yang sesuai sehingga memudahkan pihak perusahaan dalam membaca surat lamaran Anda.
24. Menyampaikan Informasi yang Relevan
Sampaikan informasi yang relevan dengan posisi yang dilamar dalam surat lamaran Anda. Jangan memberikan informasi yang tidak relevan atau terlalu panjang lebar.
25. Menyebutkan Referensi Jika Ada
Jika Anda memiliki referensi dari orang dalam perusahaan, sertakan informasi tersebut dalam surat lamaran Anda. Hal ini dapat memberikan nilai tambah bagi Anda sebagai kandidat.
26. Mencantumkan Pengalaman yang Berkaitan
Cantumkan pengalaman kerja atau proyek yang berkaitan dengan posisi yang dilamar dalam surat lamaran Anda. Berikan contoh konkret tentang bagaimana pengalaman tersebut dapat mendukung posisi yang dilamar.
27. Menunjukkan Motivasi yang Kuat
Tunjukkan motivasi dan semangat Anda dalam surat lamaran kerja. Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan bagaimana Anda dapat memberikan kontribusi yang berarti bagi perusahaan.
28. Mencantumkan Kualifikasi yang Dimiliki
Cantumkan kualifikasi yang Anda miliki sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan oleh perusahaan. Jelaskan bagaimana kualifikasi tersebut dapat mendukung posisi yang dilamar.
29. Menyampaikan Kreativitas dalam Penulisan
Sampaikan kreativitas Anda dalam penulisan surat lamaran. Gunakan kalimat yang menarik dan unik untuk menarik perhatian pihak perusahaan.
30. Kesimpulan
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat lamaran kerja yang menarik dan profesional. Pastikan untuk selalu memeriksa kembali surat lamaran Anda sebelum mengirimkannya dan jaga komunikasi dengan baik dengan pihak perusahaan. Semoga berhasil!
