Apa itu Surat Pengunduran Diri?
Surat pengunduran diri adalah surat resmi yang ditujukan kepada atasan atau perusahaan yang berisi pemberitahuan bahwa seseorang akan mengundurkan diri dari pekerjaan atau jabatan yang diemban. Surat ini biasanya berisi alasan pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, serta ungkapan terima kasih kepada perusahaan.
Kenapa Harus Menulis Surat Pengunduran Diri?
Menulis surat pengunduran diri penting agar proses pengunduran diri bisa dilakukan secara resmi dan profesional. Surat ini juga dapat menjadi bukti bahwa pengunduran diri dilakukan dengan penuh pertimbangan dan keseriusan.
Langkah-langkah Menulis Surat Pengunduran Diri
1. Tentukan format surat yang akan digunakan, apakah format formal atau format yang lebih santai.
2. Tulis alamat perusahaan, nama atasan, dan tanggal pengunduran diri di bagian atas surat.
3. Sertakan salam pembuka yang sopan, seperti “Yang Terhormat”.
4. Jelaskan alasan pengunduran diri secara jelas dan singkat.
5. Berikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.
6. Tentukan tanggal efektif pengunduran diri.
7. Sertakan salam penutup, seperti “Hormat Saya”.
8. Tandatangani surat pengunduran diri dan sertakan nama lengkap.
Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri:
[Nama Anda][Alamat Anda][Tanggal]
Yang Terhormat,[Nama Atasan]
Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya di perusahaan ini. Alasan pengunduran diri saya adalah [jelaskan alasan pengunduran diri secara singkat].Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama saya bekerja di perusahaan ini. Saya sangat menghargai kerja sama dan dukungan yang telah diberikan oleh rekan kerja selama ini.
Saya berencana untuk menyelesaikan semua tugas dan tanggung jawab saya sebelum tanggal [tanggal efektif pengunduran diri]. Saya berharap agar proses pengunduran diri saya dapat berjalan lancar, dan saya siap membantu dalam proses transisi kepada pengganti saya.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.Hormat Saya,[Nama Anda]
Kesalahan yang Harus Dihindari dalam Menulis Surat Pengunduran Diri
1. Menyebutkan alasan pengunduran diri yang tidak relevan atau terlalu pribadi.
2. Tidak memberikan ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja.
3. Tidak menentukan tanggal efektif pengunduran diri.
4. Tidak menandatangani surat pengunduran diri.
Kesimpulan
Menulis surat pengunduran diri memang tidak mudah, namun dengan mengikuti panduan di atas, Anda dapat menulis surat pengunduran diri secara profesional dan sopan. Penting untuk selalu menjaga hubungan baik dengan perusahaan dan rekan kerja meskipun Anda akan mengundurkan diri. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang dalam proses pengunduran diri. Terima kasih.
