Apa itu Surat Resmi?
Surat resmi adalah surat yang dibuat dan dikirim oleh seseorang atau sebuah lembaga dengan tujuan resmi atau resmi. Surat resmi biasanya digunakan untuk keperluan bisnis, instansi pemerintah, atau keperluan administrasi lainnya. Surat resmi harus memenuhi aturan dan format yang telah ditentukan agar dapat dianggap sah.
Unsur-unsur Surat Resmi
Surat resmi memiliki beberapa unsur yang harus ada di dalamnya, antara lain adalah header, salutation, body, closing, dan signature. Header berisi informasi mengenai pengirim surat dan penerima surat. Salutation adalah pembukaan surat yang menunjukkan siapa yang dituju. Body berisi isi dari surat tersebut. Closing adalah penutup surat yang biasanya berupa ucapan terima kasih atau harapan. Signature berisi tanda tangan pengirim surat.
Contoh Surat Resmi
Berikut ini adalah contoh surat resmi yang bisa digunakan sebagai referensi:
Perusahaan ABC
Jl. Jendral Sudirman No. 123
Jakarta 12345
Telp: 08123456789
Email: [email protected]
Kepada Yth.
Bapak/Ibu/Saudara
Di Tempat
Dengan hormat,
Kami dari Perusahaan ABC mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang telah terjalin dengan baik selama ini.
Kami ingin menginformasikan bahwa mulai tanggal 1 Agustus 2021, kami akan melakukan perubahan jam kerja menjadi dari pukul 08.00 hingga 17.00 WIB.
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Perusahaan ABC
(John Doe)
Direktur
Kesimpulan
Surat resmi merupakan bentuk komunikasi tertulis yang formal dan memiliki aturan yang harus dipatuhi. Dengan menggunakan contoh surat resmi yang baik dan benar, Anda dapat memastikan pesan yang disampaikan dapat diterima dengan baik oleh pihak yang dituju. Selalu perhatikan unsur-unsur penting dalam surat resmi agar surat yang Anda buat terlihat profesional dan sah. Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda yang sedang belajar cara membuat surat resmi.
