Apa Itu Surat Pemberitahuan?
Surat pemberitahuan merupakan salah satu jenis surat resmi yang berfungsi untuk memberikan informasi atau pemberitahuan kepada penerima surat. Surat ini biasanya digunakan dalam berbagai keperluan seperti mengumumkan acara, penggantian jam kerja, perubahan kebijakan perusahaan, dan lain sebagainya.
Struktur Surat Pemberitahuan
Surat pemberitahuan umumnya memiliki struktur yang terdiri dari bagian pembuka, isi surat, dan penutup. Bagian pembuka berisi informasi mengenai identitas pengirim surat, seperti nama perusahaan atau instansi, alamat, dan tanggal pembuatan surat. Isi surat berisikan informasi atau pemberitahuan yang ingin disampaikan, sedangkan bagian penutup biasanya berisi ucapan terima kasih atau harapan.
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
PT. Sejahtera Makmur, Jl. Raya No. 123, Jakarta 12345
21 Oktober 2022
Kepada Seluruh Karyawan PT. Sejahtera Makmur
Dengan hormat,
Bersamaan dengan ini kami ingin memberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Sejahtera Makmur bahwa terdapat perubahan jam kerja efektif mulai 1 November 2022. Jam masuk kantor menjadi pukul 08.30 WIB dan jam pulang kantor menjadi pukul 17.30 WIB.
Perubahan ini dilakukan guna meningkatkan produktivitas perusahaan serta memberikan kenyamanan bagi seluruh karyawan. Kami berharap seluruh karyawan dapat mematuhi perubahan ini dengan baik. Terima kasih atas perhatiannya.
Hormat kami,
PT. Sejahtera Makmur
Contoh Surat Pemberitahuan Acara
Yayasan Pendidikan Cerdas, Jl. Cerdas No. 456, Surabaya 67890
15 November 2022
Kepada Orang Tua/Wali Siswa
Assalamualaikum Wr. Wb.
Sehubungan dengan adanya acara Pentas Seni yang akan diselenggarakan oleh Yayasan Pendidikan Cerdas pada tanggal 25 November 2022, kami mengundang seluruh orang tua/wali siswa untuk hadir dalam acara tersebut.
Acara akan diisi dengan berbagai rangkaian kegiatan seni yang menarik dan menantang. Adapun tempat pelaksanaan acara akan dilaksanakan di Aula Yayasan Pendidikan Cerdas pada pukul 08.00 WIB. Kami harap kehadiran semua orang tua/wali siswa untuk mendukung acara ini. Terima kasih.
Wassalamualaikum Wr. Wb.
Yayasan Pendidikan Cerdas
Kesimpulan
Surat pemberitahuan merupakan sarana komunikasi yang efektif untuk memberikan informasi kepada penerima surat. Dalam penulisan surat pemberitahuan, penting untuk memperhatikan struktur surat dan bahasa yang digunakan agar pesan dapat disampaikan dengan jelas dan tepat. Dengan menggunakan contoh surat pemberitahuan di atas, diharapkan dapat membantu dalam menyusun surat pemberitahuan yang baik dan benar.
